1. Pliki PDF do impozycji przygotowane na nasze sterowniki tworzone z plików PS w programie Adobe Distiller 5.0 lub wyższym, wersja PDF zgodna z PDF 1.4, 1.5, 1.6 (plik z ustawieniami oraz sterowniki dostępne na naszej stronie www.ortis.com.pl)
2. Preferowane pliki PDF lub PS (kompozytowe)
3. Prace przygotowane w palecie kolorów CMYK (wszystkie kolory SPOT rozbarwić do CMYK)
4. Nadruk koloru czarnego z aplikacji
5. Kolor biały nie może być kolorem dodatkowym (SPOT) i zawierać atrybutu nadruku
6. Rozbarwienia kolorów przygotować jako jeden plik
7. Pliki PDF nie mogą zawierać profili ICC ani być tworzone na serwer OPI
8. Elementy graficzne oraz pismo należy umieszczać w odległości minimum 4 mm od formatu po obcięciu
9. Strony powinny mieć co najmniej 3 mm spadu, w przypadku oprawy klejonej 5 mm
10. Pismo poniżej 8 pkt. należy przygotowywać w jednym kolorze, dotyczy to również kontr
11. Apli czarnej nie należy tworzyć tylko z jednego koloru, sugerowane dodawanie 25 % koloru niebieskiego
12. Wymiary stron stałe w całej publikacji
13. Strony powinny zawierać linie cięcia, nadawane automatycznie z programu graficznego (ustawione na format pracy po obcięciu)
14. W przypadku oprawy klejonej wymiary wewnętrznych stron okładki jak i stron sąsiadujących z nimi ulegają pomniejszeniu o 3 mm (szerokość klejenia bocznego). Dotyczy to również wewnętrznych stron rozkładowych, na których pomniejszenie obrazu wynosi 2 mm . W obu przypadkach przesunięcie obrazu łączącego się powinno być uwzględnione w pliku.
15. Zlecenia klejone na maszynie drukującej powinny uwzględniać zaklejenie 2 mm w grzbiecie.
16. Przy oprawie zeszytowej należy uwzględnić stopniowanie marginesów wewnętrznego i zewnętrznego spowodowanego „wypychaniem” składek wewnętrznych
17. Każdą stronę należy zapisać jako osobny plik, nadając jej nazwę pozwalającą zidentyfikować ją w sposób jednoznaczny np. 01, 02, 03 page01, page02 itp. Nie należy stosować nazw plików długich, zawierających zbędne informacje
18. Pliki separowane powinny zawierać nadlewki, w plikach kompozytowych nadlewki nadawane są w drukarni. W tym przypadku należy przesyłać pliki bez nadlewek.
19. Wszystkie ilustracje należy przygotować w rozdzielczości minimum 225 dpi
20. Czcionki powinny być dołączone do pliku
21. Liniatura, rozdzielczość, kąty rastra nadawane są w drukarni (zadane w pracy są ignorowane)
22. Każdorazowo wysłanie plików na serwer ftp prosimy potwierdzić e-mailem lub telefonicznie
23. Za materiały dostarczone w terminie uważa się tylko kompletne nie wymagające poprawek pliki dostarczone przed upływem terminu wynikającego z umowy. W przypadku dostarczania materiałów za pośrednictwem Internetu należy uwzględnić czas niezbędny na ich przesłanie do drukarni
24. Suma stopni pokrycia powierzchni na czterech wyciągach barwnych (w zależności od podłoża drukowego) powinna mieścić się dla offsetu arkuszowego w granicach 280-320%, a dla offsetu zwojowego 260-300%.

Nie zastosowanie się do powyższych wytycznych jak również nie dotrzymanie terminów dostarczenia materiałów może spowodować ograniczenie odpowiedzialności drukarni za efekt końcowy, ewentualną zmianę terminu i kosztów końcowych realizacji zlecenia